行政總務人員

1. 負責辦公室日常行政管理，包括文書處理、文件歸檔整理及資料庫管理（如合約、會議紀錄、活動相關檔案)。 2. 準備及安排會議議程，負責會議協調與時間安排，參與會議並撰寫會議記錄。 3. 控管辦公室資材及文具用品，負責物品預估、請領、登記與管理。 4. 負責郵件分類、收發公文處理及會簽文件作業。 5. 協助費用預估與控管、小額零用金管理，並負責簡單財務事項（如銀行提存交易、繳費及報表製作，需具基本會計能力）。 6. 處理辦公設備養護及消耗品採購，確保工作場域的整潔及基本運作。 7. 協助管理倉儲作業，負責物料的進出記錄及整備。 8. 提供後勤支援，協助跨部門需求對接及專案執行。 9. 跟進主管交辦事項，確保內容準時、高品質完成。